Princípios 5S
Com a aplicação deste método no ambiente de trabalho, busca-se promover a disciplina e a segurança dos processos de trabalho, garantindo muito mais qualidade e produtividade.
O método é baseado na aplicação de 5 princípios representados pelas palavras em japonês:
1 – SEIRI: Senso de Utilização
O senso de utilização engloba, principalmente, deixar no ambiente de trabalho apenas os materiais úteis, determinando quais devem ser considerados importantes e descartando ou destinando os demais materiais da maneira mais adequada.
- Nós precisamos disso?
- O que devemos jogar fora?
- O que devemos guardar?
- Onde isso pode ser útil?
É importante destacar que esta filosofia pode e deve ser aplicada não só na sua vida profissional como também em sua vida pessoal.
Se no momento de sua avaliação você não conseguir fazer estas perguntas, a orientação é separar o item e conferir em outro momento, mas não deixar de fazê-lo, ok?
Com esta simples ação, fazendo as perguntas certas, você e sua empresa podem chegar a alguns resultados muito importantes, como:
- Melhor controle de estoque;
- Redução de custos com itens;
- Facilidade de limpeza do ambiente;
- Ganho de espaço.
2 – SEITON: Senso de Organização
Estabelecer um lugar para cada material identificando-os, disponibilizando-os e organizando-os conforme a frequência e o local de uso é o princípio da SEITON. Os materiais que são mais utilizados no dia dia devem ficar ao alcance da mão, de forma a facilitar o acesso imediato.
Para facilitar o processo, utilize locais específicos, placas, etiquetas, marcações e qualquer outra forma para sinalizar e chamar a atenção do usuário.
A pergunta que você pode fazer é : Como posso fazer para classificar isso?
Depois de feita a pergunta e iniciado o processo, você já pode pensar nos resultados que terá:
- Maior facilidade no dia a dia em localização de ferramentas e utensílios;
- Otimização de tempo na utilização;
- Menor tempo de deslocamento entre os espaços para realizar suas atividades;
- Redução de locais inseguros, pois terá uma visibilidade melhor de todo o ambiente.
3 – SEISO: Senso de Limpeza
O princípio do SEISO é manter o ambiente de trabalho limpo e em ótimas condições operacionais. Melhor do que limpar é não sujar!
O SEISO, além de exercer a limpeza, prioriza o entendimento dos motivos que podem causar sujeira. Com isso, você pode estabelecer medidas preventivas que possam diminuir a necessidade de atividades de limpeza.
Então, vamos as perguntas que você pode fazer para si ou para a sua equipe:
- O que está causando a sujeira do ambiente?
- Quanto de limpeza é necessário para manter uma boa qualidade de vida no trabalho?
- Como a limpeza contribui para a melhoria do ambiente?
- Existe algum problema na manutenção da limpeza?
Uma dica bem legal é tirar fotos antes e depois da implementação da limpeza, pois assim você pode destacá-las
como exemplo.
E quais resultados podemos alcançar?
- Melhor conservação dos equipamentos;
- Ambiente de trabalho saudável e limpo;
- Redução da possibilidade de acidentes.
4 – SEIKETSU: Senso de Padronização
Garantir a manutenção e melhoria da saúde, das condições sanitárias e do ambiente de trabalho é um dos princípios do SEIKETSU. Depois da faxina recomendada pelo SEISO, chegou a hora de padronizar os processos e compartilhar os valores e as normas de comportamento que aprendemos nos passos anteriores, tornando-os parte da cultura da empresa para garantir a conscientização sobre as melhores atitudes a serem tomadas.
Uma excelente ideia é incentivar os demais colaboradores e membros da família – caso esteja aplicando o 5S no âmbito pessoal – para traduzir as necessidades, além das normas, fixando placas, cartazes, lembretes, como uma imagem, por exemplo, do antes e depois. Você também pode usar depoimentos de quem já está aplicando a filosofia.
Na etapa do SEIKETSU, a principal finalidade é garantir que os três primeiros “S” (utilização, organização e limpeza)
não se percam.
E quais resultados você terá?
- Melhoria das marcações nas áreas comuns;
- Facilidade de localização e identificação de objetos;
- Melhoria nas sinalizações de segurança.
E agora o último e não mesmo importante que os demais – pois eles formam um conjunto de ações – há o SHITSUKE.
5 – SHITSUKE: Senso de Disciplina
Comprometer-se com a aplicação das práticas do 5S e estabelecer rotinas de aplicação e supervisão faz parte do SHITSUKE. Estamos falando da “autodisciplina”.
Chegou a hora em que tudo vai depender da sua autogestão. Você precisa estar comprometido com as etapas anteriores, com o objetivo de controlar e manter a disciplina entre os colaboradores, para que todos os “S” sejam mantidos e aplicados continuamente.
Outro ponto importante para que tudo corra bem é que a ferramenta seja encarada não como dever, mas sim como uma filosofia de trabalho, pois você poderá alcançar benefícios a curto, médio e longo prazo.
Quais os benefícios da aplicação da metodologia 5S?
Com o passar do tempo, de acordo com sua aplicação, os processos se tornam mais organizados e sistematizados, pois você adquire maior facilidade para encontrar problemas, tornando as operações mais fáceis, reduzindo perda de material e otimizando tempo dos colaboradores na execução das tarefas.
Dessa forma, a qualidade e a produtividade no trabalho e em casa aumentam.
Com o 5S diminui-se a necessidade de controle, tornando os processos mais previsíveis e confiáveis. Pode-se, ainda, benefícios como a diminuição do desperdício de tempo na busca por itens utilizados no ambiente de trabalho, facilitando o cumprimento dos procedimentos operacionais e administrativos, diminuição das falhas humanas e aumentando a confiança dos colaboradores.